Avantages d'un service de secrétariat performant sans les inconvénients

PME-PMI, artisans, professions libérales, commerçants, offrez à votre société les avantages des services administratifs, comptables et gestion externalisés.

• Eliminez vos soucis
• Eliminez les charges salariales d'une secrétaire
• Eliminez les coûts des locaux et matériels dédiés au poste du secrétaire;
• Soyez plus serein sur le terrain et plus productif;
• Achetez vos prestations de télésecrétariat à la carte, adaptées à vos besoins.

Vos gains en compététivité

Calculons et chiffrons ensemble vos bénéfices et gains en compétitivité.

Prestation de télésecrétariat

Spécialiste de télésecrétariat, PLUME SERVICES fournit une gamme complète de services de secrétariat administratif et gestion de la PAYE aux artisans, professions libérales et commerçants.

Notre professionnalisme, polyvalence et réactivité sont les partenaires de la performance administrative et comptable de votre société.

Nous sommes à l'écoute de vos besoins courants, réguliers, ponctuels ou même très spécifiques. Parlez-nous en.

Souhaitez-vous d'abord avoir un aperçu de nos prestations de télésecrétariat ? Voici le type de services que nous réalisons pour vous.

Secrétariat & bureautique

TELESECRETARIAT

• Frappe de tout type de documents,
• Création de document word,  Excel, PowerPoint,
• Gestion de vos dossiers,
• Gestion de plannings,
• Réalisation d’organigrammes.

TRAITEMENTS BUREAUTIQUES

• Photocopies, services télécopies, scannérisation,
• Plastifications, reliures,
• Mises sous pli, affranchissements,
• Recherches thématiques sur le web,

Gestion du personnel

• Etablissement des promesses d’embauches, contrats de travail, due, livret d’accueil
• Etablissement des payes, contrôles, déclarations sociales, ordres de virements, envois des bulletins
• Attestations ijss, Assedic, d’emploi, certificats travail, soldes de tout comptes
• Déclaration main d’œuvre, taxe handicapes, enquêtes diverses,
• Gestion des absences, heures supplémentaires, contingents,
• Elections des délégués du personnel

Ressources humaines

• DIF (droit individuel a la formation), gestion individuelle, obligations, information des salaries, états des droits acquis,
• FORMATION PROFESSIONNELLE, gestion et application nouvelles lois Ani 2003, plans de formations, entretiens annuels, optimisation des budgets, recherche des formations en adéquation avec les emplois, élaboration de formulaires, d’évaluations,
• Gestion des compétences, tableaux d’analyse des postes et polyvalences, indicateurs de gestion ou de qualité,
• Calculs des obligations de versements aux organismes collecteurs, OPCA de branche, et établissement de la déclaration 2483 aux services fiscaux,

Gestion d’entreprise

ETATS DE BORD

• Traitements informatiques de vos données, saisies diverses,
• Rapprochements bancaires,
• Pointage de comptes,
• Recouvrement de créances, relances clients,
• Aide à la gestion des stocks, inventaires et procédures, valorisations,
• Conseils en gestion, trésorerie, prévisionnels et tableaux de bord
• Préparation de reporting,
• Gestion des prévisionnels de commandes, états d’analyse,
• Elaboration de comptes d’exploitation sur Excel, tableaux de bord, budgets, ratios,
• Analyse premiers mois d’activité

AUTRES SERVICES

• Marches publics, appels d’offres,
• Aide au montage de vos dossiers de qualifications (qualibat…),
• Mise en place d’outils de gestion,

Vos attentes et besoins

Nous trouverons ensemble une solution adaptée à vos attentes et besoins. Nous sommes à l'écoute de vos besoins courants, réguliers, ponctuels ou même très spécifiques en secrétariat administratif et gestion de la PAYE. Parlez-nous en.